终于,这次的投标成功了,我做的标书精美绝伦,资质和许可应有尽有,套餐里的礼品种类丰富,价格也优惠,再不中标就没天理了。
中标的过程,确实是挺顺利的,但是真正到了要实现客户需求的时候,难题就一个接一个的来了。
首先一个难题,就是如何收集六千名教职工的需求,如何让他们选套餐。
还好,这时候应该是2018年到2019年左右,微信小程序已经渐渐普及了,有很多专门做微信小程序的公司。我们对接了一家微信小程序公司,给这个项目增加了一点最新的科技元素,为项目专门开发了一个选套餐的微信小程序。
程序本身并不是很难,大概十来天,就开发好了。
这个小程序会收集教职工的姓名、学院、电话、以及所选套餐的编号。
我们配合学校工会,提前给这些教职工一个星期时间选套餐,收集来这些信息之后,困难才刚刚开始。
现在我们知道所有人的需求了,所需要的礼品总量,也已经清楚明确。
但是……
还记得学校的要求不?就是学校不仅要求现场发放,而且还要求分学院发放。也就是说,这六千人的礼品,要分在十几个点上发。
如果这六千人的礼品都一模一样,这事儿也不算难。
难就难在,这六千人的礼品,是不同的……也就是说,每个分发点上,礼品的数量都不同,因为每个人的套餐不同嘛。但是,从小程序里导出的客户订单汇总表,却是一个大的Excel总表,如果不会数据处理,根本没法用。
幸亏有我,这个办公软件大神在,最早从外企学来的Excel技术派上了用场。可以说,这事儿如果没有我,在这个节点上,就要卡壳了。
我用数据透析,加上匹配,把一个学院一个学院的礼品用量,分门别类的整理了出来。我总共做了三种表格。第一种表,是每个发放点的签收表,是按人头记录的。第二种表,是每个发放点的套餐总量,第三种表,是每个发放点的单个商品总量。有了这三张表,才能指导下面的分发工作,到这里,这件事情才算有了一点眉目,至少工作目标明确了。
数据是出来了,但是实操层面的困难又来了……
怎么那么多困难的?哎,要不怎么说,这是人类历史上最伟大的壮举呢?
这六千份不同套餐的礼品,到底要如何运到学校的十几个发放点上,这是一个很大的问题。
学电商平台,在我们自己仓库里打包?打完包用卡车运过去?
不可能。
因为所有商品的出厂包装,都是设计好的,比方说,一个箱子里12瓶洗发水,一定是码放的整整齐齐,把箱子撑的严严实实,可以承受很大的重量,堆个四五层一点问题都没有。
可一旦重新打包,把不同的商品装在一起,包装就会乱掉,而且难以堆放。
很简单,一盒月饼,一桶油,两瓶洗发水,一份零食包,这四样东西造型各异,大小不一,包在一起的时候,就会乱糟糟的。即便是放进纸箱子里,也最多只能码放一两层而已,因为东西撑不满,层数多了,下层的箱子很容易就会被压坏,毕竟是纸箱子。
而这次中秋礼品发放,足足有九千人之多,其中的六千人还是不同礼品组成的七八种套餐,想要在我们的仓库打包好再运过去,谈何容易?原本十辆卡车就能运完的货,重新组合打包之后,换一百辆卡车也运不完。
所以到最后,这个方案就成了这样。
让所有的礼品供应商直接发货到学校里,然后我们派人直接到学校里进行套餐的组合与打包。初步估算,我带着四十个人过去,用两天时间打包完成,打包完的礼品,按照各个学院的套餐数量,再运到不同学院的位置去。
怎么样?听起来是不是很简单?是不是很有可行性?
当时的我,也是这么认为的。
我把这个方案报送给学校的领导,学校也觉得这个方案可行,批准了这个方案。学校领导为了给我留下操作的空间,还腾出了整整一栋建筑物的一层大厅给我。这个大厅的面积不算小,几乎有整个篮球场那么大。
到这里,我觉得一切准备都就绪了,咱就开干吧。
按照原计划,到了中秋前的两天,我带着四十个人已经到达学校旁边,找了一个小酒店住了下来,大家预计在这里要住两天,共同完成这次中秋礼品发放。
上一期说过的那位总经理,这次也跟着来到现场,负责压阵,女老板留守主基地。
按照前期联系好的,所有的供货商,都在这一天,用卡车把礼品运到了学校里,包括我们公司自己的卡车在内,足足有十几卡车之多,学校里的一条路都被卡车给停满了。
一大早,我们人到齐之后,就开始抓紧时间卸货了。
卸货还没完成呢,我就开始意识到情况有些不妙。因为这九千个人的礼品,处于原始包装的状态下,就已经把学校腾给我们的一整栋建筑物都占满了,而我们的工作,是要把这些包装完整的礼品全部拆开,按照七八种不同的套餐再重新组合,装进一个个结实的手拎袋里。
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