次日清晨，后勤配送车辆准时抵达营地大门，季度盘点申报的全部补给物资装车运抵，陈翰安排仓库管理员分区域接收核验，依托全新全域电子台账完成扫码入库，同步做好分类存放。
运输车停靠物资仓库空地，货品按三类分区卸货：山林巡防耗材、海上维保配件、医疗专用物资，每箱外包装都贴有分类标识，方便快速分拣。山林物资包含补充的痕迹固化喷剂、全新防锈警示标牌、金属探测仪备用电池；海上维保物资是加厚浮标防撞护圈、防腐密封胶、防水监控清洁耗材；医疗物资分两批，一批供执勤队员使用，另一批专供村落义诊，各类祛湿膏药、海水修复软膏、消毒敷料备货充足。
卸货完成后，两名管理员手持扫码终端逐一开箱清点，对照配送清单核对货品型号、数量，同步在统一电子台账录入到货信息，扫码完成入库登记，系统库存数值实时自动更新。陈翰在旁全程监督，遇到包装破损、配件缺失的箱子当场挑出登记，联系后勤补发调换，绝不将不合格物资入库。
清点海上防撞护圈时，管理员发现一箱护圈尺寸和暗礁区浮标不匹配，立刻标记异常录入台账备注栏。陈翰当场联系后勤负责人说明规格偏差问题，约定三日内补发适配型号，这批尺寸不符的护圈单独隔离存放，后续调配至平缓近海普通浮标使用，避免物资浪费。
苏清雨负责医疗物资专项核验，拆开药箱逐一核对药膏、中草药、急救耗材数量，检查药品保质期，临近过期的药品单独分区摆放，优先安排下乡义诊、外勤执勤使用。她同步更新医疗板块库存预警线，新增药品全部录入系统，码头、山间临时医疗点所需补给当场分出，下午安排队员分别转运到位。
正午全部物资清点、扫码入库完毕，管理员按照仓库分区重新摆放货品，货架张贴物资编码标签，便于后续快速领用调取。山林紧缺的固化喷剂转运至后山物资仓，码头维保耗材直接存放近海专属仓库，各片区按需分配，线上台账同步记录物资调拨流向，每一件物资去向都可追溯。
物资整理间隙，几名外勤巡逻队员前来申领当日巡防耗材，管理员直接通过电子台账提交领用申请，扫码登记发放，全程仅几分钟，对比以往纸质登记效率大幅提升。队员携带补足耗材出发，开启日间山林、海岸常规巡检。
午后，陈翰组织仓库管理员复盘本次入库工作，梳理出两点优化细则：后续采购物资下单时，提前在台账备注设备匹配规格，减少尺寸不符问题；物资到货前一日，系统提前创建预入库表单，到货后直接扫码填充数据，进一步缩短核验时间。两条新规录入物资管理条例，长期执行。
夕阳漫过海岸线，仓库物资规整完毕，电子台账内山林、海岸、医疗三类库存数据饱满均衡，不再出现物资短缺缺口。完善的物资台账搭配充足后勤储备，配合军民联防、海域标准化维保机制，前线执勤、后方保障环环相扣，稳固守护整片边境山海安宁。
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