“确定了，一共十二个单位，这是名单。”王兵把名单递给刘晨舟。
刘晨舟看了看：“行，就按这个准备席卡。座次你安排了吗？”
王兵一愣，他还真没想过这个问题。小于中午刚提醒过他，他还没来得及研究。
看到王兵的表情，刘晨舟明白了：“第一次，难免疏忽。来，我教你。”
刘晨舟拿出一张纸，画了个会议室草图：“这是主席台，市长坐中间。左边是主持会议的常务副市长，右边是分管工业的副市长。然后依次是秘书长、相关副秘书长。这是主席台的排法。”
“下面参会单位，按照重要性排。发改委、财政局是主要业务部门，坐前面。工信局、科技局次之。其他部门按序列排。央行、银保委虽然是中管垂直单位，但今天是专题研究金融支持，也要往前排。”
刘晨舟一边说，王兵一边认真记录。他这才意识到，一个简单的座位安排，竟然有这么多讲究。
“席卡摆放要特别注意，不能出错。错了就是政治事故。”刘晨舟严肃地说，“你准备好后，最后让我过一遍。明天上午你再亲自检查一遍，确保万无一失。”
“是，我一定仔细核对。”王兵郑重地说。
“好，那你先忙。对了，4点钟市长要见省里来的一个调研组，你提前十五分钟提醒他。”刘晨舟交代完就走了。
王兵看了看时间，已经3点20了。他立即开始准备会议席卡。从文电处领来空白席卡，他打印出来每个参会领导的名字和职务。写完后，他又核对了两遍，确保没有错别字，职务准确无误。
做完这些，他按照刘晨舟教的座次规则，在纸上模拟摆放了一遍，确认无误后，才拿着席卡和座次图去找刘晨舟审核。刘晨舟仔细看了一遍，点点头：“可以，就按这个来。明天上午我再让宋格格再去会议室实际摆放一次，摆好后拍照发给我看看。”
“好的。”
回到办公室，王兵看了看时间，3点50。他提前10分钟来到市长办公室门口，轻声敲门。
“进。”
王兵推门进去：“市长，4点您要见省里来的调研组，在第二会见室。还有十分钟，您现在过去吗？”
谷跃文从文件中抬起头，看了看表：“好，这就过去。材料准备好了吗？”
“准备好了，这是调研组的基本情况和调研提纲。”王兵将一份文件夹递给谷跃文。
谷跃文接过文件夹，快速浏览了一遍，点点头：“好。对了，明天下午的会，你通知孙副市长参加了吗？”
“通知了，孙副市长说准时参加。”王兵回答。孙大军副市长是分管工业的副市长，这种专题会议他必须参加。
“好。我见完调研组还有个短会，大概五点半结束。结束后你提醒我一下，有个文件今晚必须给省发改委发出去。”谷跃文交代道。
“是。”
谷跃文起身，王兵连忙拿起市长的水杯和笔记本，这是秘书的基本动作，领导开会，秘书要提前准备好这些。他跟在谷跃文身后半步的距离，向第二会议室走去。
会见很顺利，省调研组主要是了解平州市产业转型升级情况，谷跃文介绍得很全面，数据详实，思路清晰。王兵坐在后排记录，心里暗暗佩服。市长对全市经济情况了如指掌，各种数据信手拈来，这份功底不是一天两天能练成的。
会见结束后，王兵提醒谷跃文晚上要发的文件。那是省发改委关于支持中小企业发展的若干意见回函，已经修改了好几稿，今天必须定稿发出。
谷跃文回到办公室，又仔细看了一遍文件，做了几处修改，然后签批：“发。”
王兵拿着签批件，立即送到文电处。文电处的同志大多已经下班了，但有个副处长和一个经办员还在值班。看到市长的签批，他立即安排人处理，确保文件今天发出。
等王兵再次回到办公室，已经6点30了。他看了看市长办公室，灯还亮着。他轻轻走过去，透过门缝看到谷跃文还在批阅文件，眉头微皱，神情专注。
王兵没有打扰，回到自己办公室，继续整理今天的工作。他把所有处理完毕的文件在台账上标注“已办结”，把需要跟踪的事项单独列出来。然后开始梳理明天的工作安排：上午检查会议室布置，下午的专题会议，会前要最后确认参会人员，会中要做好记录，会后要整理纪要……
不知不觉，已经7点了。谷跃文从办公室出来，看到王兵还在，有些意外：“还没走？”
“市长，我还有些工作没整理完。您忙完了？”王兵起身说。
“嗯，今天差不多了。你也早点回去休息，工作不是一天能干完的。”谷跃文说着，拿起公文包。
“我送您。”王兵连忙跟上。
“不用，司机在楼下。你也赶紧回去吧，吃饭了没？”谷跃文问。
“还没，一会儿就去。”王兵老实回答。
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