次日清晨，8:30分整，王兵带领的李娜、文筠等五名检查组成员，准时出现在安泰人寿平州中心支公司的前台。
公司的总经理李文轩亲自带着副总、合规经理、财务经理等一班人马在前台迎接，场面客气甚至显得有些隆重。
“欢迎王科长，欢迎检查组各位领导莅临指导！”李文轩40岁上下，身材微胖，脸上堆着热情的笑容，快步上前与王兵握手，力度恰到好处，“我们安泰平州中支全体同仁，一定全力配合检查工作。”
“李总客气了，指导不敢当，我们是按计划进行现场检查，希望不会过多打扰贵司的正常经营。”
王兵握手回应，语气平和公事公办。他迅速介绍了检查组成员，双方简单寒暄后，便被引往一间早已准备好的会议室，这将作为检查组的临时办公室。
会议室宽敞明亮，水果、茶水一应俱全，甚至角落还摆放着几盆新鲜的绿植，显然是精心准备过的。众人落座，赵伟率先开口，态度诚恳：
“王科长，各位领导，检查通知书我们收到后，我们公司高度重视，立即召开了专项会议部署落实。我们绝对是抱着积极配合、虚心学习的态度，希望借助这次宝贵的检查机会，帮助我们发现问题、改进管理、提升合规水平。”
王兵点点头：“感谢李总和贵司的理解。我们希望这次检查能够顺利、高效地完成。这是我们的检查方案和初步的资料调阅清单，请过目。”他示意李娜将文件递给李总。
李总接过文件，粗略翻看了一下，脸上露出一丝恰到好处的为难神色，他合上文件，身体微微前倾，语气带着歉意：
“王科长，这个……有这么一个情况，可能需要先向您和检查组汇报一下，也希望得到您的理解。”
“请讲。”王兵面色平静，心里却如同明镜一般。
“是这样，”李总搓了搓手，“我们安泰平州中支呢，规模不大，架构也比较精简，确实没有设立专门的档案室。
按照总公司几年前就开始推行的财务集中管理要求，我们所有的财务凭证、账簿等原始档案，在会计年度结束后，都按规定分批邮寄到深城总部进行统一的归档保管了。平州这边，只留存了电子账套和必要的电子扫描件。”
他顿了顿，观察了一下王兵的神色，继续解释道：“昨天接到通知后，我们第一时间就向总部发起了紧急调档申请。但是您看，这财务档案数量庞大，从深城到平州，路途遥远，整理、打包、邮寄都需要时间。
总部那边回复说，会加急处理，但最快可能也需要……至少3到5个工作日才能运抵平州。您看，这会不会影响到检查的进度？我们实在是尽力协调了，也希望能尽快满足检查组的要求。”
说完，他目光诚恳地看着王兵，仿佛真是一个为客观条件所限、心有余而力不足的负责人。
王兵听完，脸上没有丝毫意外的表情，内心更是波澜不惊。
这一幕，与他前世记忆中的某个片段几乎重合。安泰人寿，果然还是用了这招“拖延战术”。他清楚，
所谓的“档案寄送需要时间”，半真半假。档案可能确实在深城，但更可能的是，对方想利用这个时间差，进行内部梳理、统一口径，甚至处理一些“不方便”被看到的痕迹。
他微微一笑，语气依旧平和：“哦，是这种情况。理解，集团化公司实行财务档案集中管理，也是常见模式，有利于规范化和节约成本嘛。”
李总见王兵语气缓和，似乎松了口气，连忙附和：“对对对，王科长您真是专业，一下就理解了我们的难处。主要是总部的流程，我们分支机构也确实需要遵守。”
“不过，”王兵话锋一转，看似随意地问道，“现在财务系统都很完善了，费用报销的电子审批流程，包括后面附的发票、合同、会议通知等原始凭证的扫描件，应该都在系统里有留存吧？我记得安泰用的应该是“财智通”系统？这类系统通常都有完善的电子影像管理模块。”
李总脸上的笑容微微一僵，他旁边的财务经理，一个戴着金丝边眼镜、看起来颇为精干的中年女性，接口答道：“王科长说的是，系统里确实有电子流程和附件。
我是公司财务经理于敏。不过，有些原始凭证的细节，可能还是看纸质档案更清晰直观些。而且，总部的归档要求也包括了这些扫描件要定期备份到总部的服务器，我们本地服务器的数据可能不是最全的……”
王兵心中冷笑，果然开始设置障碍了。他摆摆手，打断周敏的解释，目光看向李娜和文筠等人，语气轻松地说：“没关系。电子档案有电子档案的便利性。检查工作不能等，既然纸质档案需要时间，我们就先从电子数据入手。这也符合现在监管科技化的趋势嘛。”
他转向李总和于敏，态度明确：“李总，于经理，那就麻烦你们，立刻安排开放“财智通”财务系统的查询权限给我们的检查人员。
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