协议还明确了三方的职责分工：飞天集团负责提供实验室建设所需的资金、稀有矿产原材料（每年供应高端永磁体原材料1000吨，纯度达99.99%）、场地支持与市场资源对接；龙国科学院金属研究所负责提供核心研发技术、研发团队与实验设备支持，派遣顶尖专家全程参与研发工作；鹏城比亚迪负责提供新能源汽车电机产业化技术、生产场地与市场应用场景，协助实验室完成技术成果的中试与产业化转化，同时提供整车测试支持，确保研发的电机产品符合新能源汽车整车需求。
协议签订后，三方联合成立了实验室董事会，由飞天集团核心决策层成员王莽担任董事长，龙国科学院金属研究所所长、鹏城比亚迪总经理担任副董事长，三方各派遣3名核心人员担任董事，负责实验室的重大决策与统筹管理，实验室日常运营由总经理负责，总经理由三方联合选拔任命，确保实验室运营的专业性与高效性。
选址规划组负责实验室的选址与规划设计工作，团队由35名专业人员组成，其中包括12名物流规划专家、10名地质工程师、7名政策研究专家、3名成本核算专家、3名法律顾问，均具备10年以上相关领域工作经验，遵循“地理位置优越、政策支持力度大、产业配套完善、交通便利、人才集聚”的核心原则，对龙国多个重点城市进行了全面调研与评估，包括鹏城、沪城、京城、穗城等，调研周期长达2个月，累计行程达6万公里，收集各类调研数据1200余组。
调研过程中，选址规划组从地理位置、政策支持、产业配套、交通条件、人才资源、土地成本、劳动力成本、环保要求等8个维度、35项具体指标，对每个候选城市进行了量化评估，评估满分100分，最终鹏城以96分的高分脱颖而出，成为实验室的最终选址，其余候选城市中，沪城89分、京城87分、穗城83分，均因产业配套、人才集聚等方面的短板未能入选。
鹏城之所以能够脱颖而出，核心得益于其得天独厚的优势：一是政策支持力度大，鹏城作为龙国改革开放的前沿城市，对新能源汽车、高端制造、科技创新等产业给予高度支持，为实验室提供了一系列优惠政策，包括土地租赁优惠、税收减免、行政审批绿色通道、人才补贴、研发资金奖励等，其中土地租赁期限为20年，年租金仅600万港元，较其他候选城市低30%，前5年企业所得税减免40%，增值税减免25%，研发费用可按75%在税前加计扣除，行政审批时间缩短至2个月，大幅降低了实验室的运营成本与筹备周期；二是产业配套完善，鹏城拥有完善的新能源汽车产业集群，聚集了比亚迪、华为等一批新能源汽车与高端制造企业，具备电机研发、生产、测试、产业化所需的完整产业链配套，可快速对接上下游企业，降低研发与生产成本，提升技术转化效率；三是人才集聚优势显着，鹏城拥有多所高等院校与科研机构，培养了大量的科技创新人才、工程技术人才，同时吸引了全球各地的高端人才入驻，人才储备充足，可满足实验室研发与运营的人才需求，实验室所需的核心研发人才、技术人员可快速招聘到位；四是交通便利，鹏城紧邻香江，靠近鹏城港口、鹏城机场，公路、铁路、海运、空运四通八达，便于实验室设备、原材料的运输与人员的往来，尤其是与香江的交通便捷，可快速对接集团在香江的总部资源与TVB的宣传资源；五是地理位置优越，靠近龙国新能源汽车核心消费市场，可快速了解市场需求，推动技术成果的产业化应用，同时便于与鹏城比亚迪开展合作，实现资源共享与优势互补；六是基础设施完善，当地水、电、气、通信、网络等基础设施齐全，能够满足实验室大规模研发、实验与中试生产的需求，无需额外投入大量资金建设配套基础设施；七是环保政策规范，当地环保标准与实验室绿色研发、绿色生产的理念高度契合，便于实验室环保设施的建设与运营，可有效降低环保合规成本。
选址确定后，选址规划组立即与鹏城市政府相关部门开展洽谈，签订了土地租赁协议与项目合作协议，明确了双方的权利与义务，租赁土地总面积达20万平方米，其中建设用地16万平方米，绿化用地4万平方米，土地用途明确为新能源汽车电机研发、实验与中试生产，协议还明确了当地政府需配合项目的审批、建设、运营等各项工作，提供全方位的支持与保障，洽谈过程顺利高效，仅用12天就完成了所有协议的签订工作，未出现任何分歧与阻碍。
协议签订后，选址规划组邀请了国际知名的科研实验室规划设计公司——德国西门子科研实验室规划设计团队，联合龙国科学院建筑设计研究所、集团内部规划专家，共同开展实验室的规划设计工作，投入规划设计资金8000万港元，规划设计周期为1.5个月，最终形成了一套兼具科学性、合理性、前瞻性与实用性的规划设计方案，方案经过实验室董事会与鹏城市政府的双重审核，审核通过率达100%，顺利进入建设阶段。
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