第二天上午,阳光透过总裁办的落地窗,在地板上投下明亮的光斑。白舒穿着一身得体的米白色西装,手里捧着笔记本,亦步亦趋地跟着欣禾熟悉工作,脸上带着几分紧张。
“欣禾助理,我这心里总有点七上八下的,感觉胆战心惊的。”白舒小声说,指尖无意识地捏着笔,“昨天晚上都没睡好,总怕哪里做得不对。”
欣禾正在给她介绍文件柜的分类,闻言转过身笑了:“哈哈哈,别想那么多。谁刚接手新工作不紧张?我当初从子公司调过来当秘书时,连董事长办公室的门都不敢随便敲呢。”
她指着桌上的日程表:“你看,这是董事长今天的行程,上午十点有个控股公司的视频会议,下午要见古翅服装的佳瑶和羽馨,都是你昨天见过的人。不懂的地方随时问我,别硬扛着。”
白舒点点头,心里稍微踏实了些,忽然想起什么,眼里泛起笑意:“我早上给老家打电话了,我爸妈听说我当上董事长秘书,高兴得在电话里直哭。说我们镇上还从没出过这么‘有出息’的人,好多平时不太来往的亲戚,还有镇上有点能力的人,都跑去我家串门,给我爸妈送这送那的。”
“这很正常。”欣禾递给他一杯温水,“你这董事长秘书可不是一般的秘书。咱们集团光子公司就有九十来家,业务遍布大半个中国,多少人想攀着关系进来。你老家的人觉得你有门路,自然想巴结你父母,这是人之常情。”
她顿了顿,看着白舒:“你知道吗?多少女孩子盯着这个位置。以前招聘秘书时,光简历就收到几千份,有海归硕士,有大企业跳槽过来的,竞争激烈得很。你能从人力资源部调过来,不光是因为你做事严谨,更因为董事长信得过你。”
白舒捧着水杯的手紧了紧,脸上有些发烫:“我真没想到这位置这么重要……以前在人力资源部,总觉得董事长秘书就是安排行程、整理文件,现在才知道,每天过手的都是集团的核心信息,稍微出点错都可能影响大局。”
“所以更得打起精神。”欣禾翻开一份文件,“但也别给自己太大压力。董事长看着严肃,其实很体谅人。上次我把一份合同的日期写错了,他没骂我,就说‘下次仔细点’,然后自己拿着笔改了。”
正说着,办公室门被敲响,李总走了进来:“欣禾,白舒,准备一下,十分钟后开视频会议。”
“好的。”两人齐声应道。
白舒连忙拿起笔记本和笔,跟着欣禾走进会议室。看着屏幕上陆续出现的各子公司负责人,她深吸一口气,努力让自己镇定下来。
会议开始后,李总有条不紊地布置工作,白舒坐在旁边,飞快地记录着要点。偶尔抬头时,看到李总投来的鼓励目光,心里的紧张渐渐消散了。
散会后,白舒整理着会议纪要,忽然觉得这个位置虽然压力大,却也充满了成就感。就像欣禾说的,这不仅是一份工作,更是一份信任,一份沉甸甸的责任。
欣禾走过来,看了一眼她的记录:“写得不错,条理很清楚。”
白舒笑了:“多亏了你早上教我的记录方法。”
“慢慢来,会越来越顺手的。”欣禾拍了拍她的肩膀,“中午去食堂吃饭吧,我请你,算是给你接风。”
白舒用力点头,跟着欣禾走出会议室。走廊里人来人往,不少员工笑着跟她们打招呼,目光里带着尊重。白舒忽然明白,这个位置之所以被人羡慕,不光是因为权力,更因为它意味着被认可、被需要。
她抬头看了看墙上集团的组织架构图,九十多家子公司的名字密密麻麻,像一片繁茂的森林。而她,就站在这片森林的中心,虽然渺小,却肩负着让这片森林更茂盛的责任。
中午的食堂里,白舒和欣禾坐在靠窗的位置。看着窗外总部大楼的玻璃幕墙反射着阳光,白舒心里暗暗下定决心:一定要把这份工作做好,不辜负董事长的信任,也不辜负父母的期望。
或许,成千上万的女孩子梦想这个位置,但现在,这个梦想落在了她肩上,她就得让这个梦想开出实实在在的花。
下午三点,古翅服装公司的董事长佳瑶和总裁羽馨走进李总办公室时,手里还捧着厚厚的报表。两人刚在古翅上任一周,脸上带着些许疲惫,眼里却透着干劲。
“董事长,这是我们这一周的工作汇报。”佳瑶把报表递过去,语气里带着点紧张,“生产部的老员工已经基本稳住了,但设计部还在磨合,有几个老设计师不太适应新的流程。”
羽馨补充道:“销售渠道也在慢慢铺,线上直播间刚搭起来,粉丝量还在涨。现在最缺的是能统筹全局的管理人员,尤其是设计和生产这两块,我们俩精力有限,总顾此失彼。”
李总翻看着报表,时不时在重点处画圈,听完她们的话,点了点头:“我知道了。你们刚接手,缺人手是正常的。”他抬头对门口喊道,“白舒秘书,去市场部叫下天鹤,让她来一趟。”
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