小因和小玲对视一眼,点了点头。小因说道:“这是应该的,我们一定全力配合。我们公司一直都很重视内部管理,也希望通过这次审计,能发现问题,进一步提升公司的运营水平。”
翠玉接着提问:“小因总经理,小玲副总经理,据我们了解,你们公司在过去一年里,原材料采购成本有所上升,能给我们详细讲讲原因吗?”
小玲接过话茬:“是这样的,去年全球范围内的原材料价格都在上涨,尤其是我们生产丝袜的主要原料。为了保证产品质量,我们只能选择和优质供应商合作,所以成本就上去了。不过,我们也在积极寻找新的供应商,争取降低采购成本。”
梅影又问:“那在生产流程方面,有没有进行过一些优化呢?”
小因回答:“当然有。我们引进了一批新的生产设备,不仅提高了生产效率,还能更好地控制产品质量。同时,我们也加强了对员工的培训,规范了操作流程。”
小绿一边听着,一边认真做着笔记。她抬起头,说道:“听起来公司在应对这些问题上做了不少努力。不过,我们还是要通过详细的审计来核实。荷露,你负责和财务部门对接,仔细审查账目;梅影,你去生产车间实地考察,看看操作流程是否规范;翠玉和竹君,你们俩负责原材料采购和质量检测方面的审查。”
几位审计员纷纷点头,领命而去。小因和小玲也表示会安排相关人员全力配合。
在接下来,审计员们忙碌地穿梭在公司的各个角落,仔细核查每一个数据,每一个环节。小绿则在会议室里,与小因和小玲就审计过程中发现的一些问题进行深入探讨。
“小因,小玲,我们在审计中发现,财务账目里有几笔费用的支出不太明确,需要你们进一步解释一下。”小绿指着账本说道。
小因和小玲凑过去,认真看了看,小因解释道:“这几笔费用是我们为了参加一个国际袜业展会支出的,包括展位费、展品运输费等等。当时时间比较紧,有些手续可能没来得及完善。”
小绿点了点头:“虽然目的是为了推广公司产品,但还是要按照规定完善手续,确保账目清晰。”
经过几天紧张的审计工作,浪雅袜业公司的整体情况逐渐清晰。小绿在总结会议上说道:“通过这次审计,我们看到了公司的努力和进步,也发现了一些需要改进的地方。希望大家能以这次审计为契机,不断完善公司的管理,让浪雅袜业发展得越来越好。”
小因和小玲表示赞同:“小绿,谢谢你和审计团队的辛勤付出。我们一定会认真落实整改,不辜负集团的期望。”
随着夕阳西下,“终于结束了。”小元长舒一口气,揉了揉有些发疼的太阳穴,结束了在广西畅爽食品公司的巡视审计工作,她的脸上满是疲惫却又透着几分欣慰。
她拿起手机,拨通了董事长李总的电话:“喂,董事长李总,广西的畅爽食品公司已巡视审计结束了。”电话那头,李总的声音严肃而急促:“马上回集团公司总部来!”还没等小元回应,电话就“嘟嘟嘟”地挂断了。
小元愣了一瞬,心中涌起一丝不安。她转身看向身边的几个审计员,诗雅、兰心、静姝和婉兮也都一脸疑惑地看着她。“李总让我们马上回总部。”小元说道,“大家收拾一下,咱们这就出发。”
几个女孩迅速行动起来,整理好文件和资料。小元带着她们来到楼下,小桂总经理早已等候在那里,脸上带着关切的神情:“小元副总裁,这么急着走啊?”
小元勉强挤出一丝笑容:“是啊,李总那边有急事,让我们立刻回总部。这次审计多亏了小桂总经理和公司上下的配合,后续整改有什么问题,随时联系我们。”
小桂总经理连忙点头:“一定一定,多亏了你们指出问题,我们一定好好整改。祝你们一路平安。”
告别了小桂总经理,小元一行马不停蹄地赶往机场。在候机大厅里,诗雅忍不住问道:“小元姐,你说李总这么着急叫我们回去,会是什么事啊?”
小元摇了摇头:“我也不清楚,但肯定是重要的事。大家先别瞎猜了,等回了总部就知道了。”话虽这么说,她的心里也七上八下的。
登上飞机,小元靠在椅背上,闭上眼睛,回想着这次审计的点点滴滴。畅爽食品公司存在的问题不少,食品安全、生产流程、财务管理……每一项都需要认真整改。她暗暗想着,等回了总部,一定要把这些情况详细汇报给李总。
几个小时后,飞机降落在广东。小元带着审计员们直奔集团公司总部。走进李总的办公室,李总正坐在办公桌前,一脸严肃地看着文件。
“李总,我们回来了。”小元恭敬地说道。
李总抬起头,目光在她们身上扫过:“坐吧。这次畅爽食品公司的审计情况怎么样?”
小元打开文件,条理清晰地汇报起来:“李总,这次审计发现畅爽食品公司在多个方面存在问题。食品安全方面,原材料存储和加工环节存在卫生隐患;生产流程上,设备老化导致效率低下,而且操作规范也不够完善;财务方面,账目存在一些不清晰的地方……”
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