小黄坚定地点头:“李总,我明白。我们会不断努力,提升各部门的工作质量和效率,为集团的发展保驾护航。”
李总鼓励地拍了拍小黄的肩膀:“我相信你有这个能力。有任何问题及时向我汇报。”
董事会秘书兼副总经理小月步伐轻盈地走进办公室,修身的职业装包臀裙将她苗条的身材完美勾勒,臀部圆翘,双腿修长,一头利落的短发更显她的干练。她微笑着打招呼:“董事长好。”
李总笑着回应,随即问道:“你分管的法务部、审计部工作顺利吗?”
小月微微歪头,带着一丝俏皮说道:“哪有董事会秘书兼职这么多部门的,嘿嘿嘿。不过工作还算顺利啦,李总。法务部近期处理了几起商业合同纠纷,由于我们前期合同条款拟定得较为严谨,在纠纷处理过程中占据了有利地位,最大程度维护了集团的利益。同时,法务部也在加强对各子公司的法律合规培训,提高全员的法律意识,预防潜在的法律风险。”
李总点头称赞:“法务工作严谨细致很重要,防患于未然更是关键。那审计部呢?”
小月神色变得严肃起来:“审计部按计划完成了对集团总部各部门以及部分子公司的财务审计工作。在审计过程中,发现了一些财务管理上的小漏洞,比如个别部门报销流程不够规范,一些子公司的库存管理存在账实不符的情况。我们已经将这些问题反馈给相关部门和子公司,要求限期整改,并建立了跟踪复查机制,确保问题得到彻底解决。”
李总微微皱眉:“财务管理是集团运营的核心环节,任何小的疏忽都可能引发大的问题。一定要加强审计力度,完善财务管理制度。”
小月点头应道:“明白,李总。我们也在考虑引入更先进的审计技术和工具,提高审计效率和准确性。另外,在部门协作方面,法务部和审计部也建立了联动机制。在审计过程中发现可能涉及法律风险的问题,及时移交法务部处理;法务部在处理合同纠纷等事务时,也会参考审计部提供的财务数据和资料,这样能更好地保障集团的合法权益和财务健康。”
李总欣慰地笑了:“不错,这种跨部门的协作机制能有效提升工作效果。你身兼董事会秘书和副总经理两职,虽然任务繁重,但也能从不同角度为集团的稳定发展贡献力量。董事会秘书的工作也不能有丝毫懈怠,要确保集团的决策流程合规、信息传递准确及时。”
小月挺直了腰杆:“李总,我会合理分配时间和精力,努力做好每一项工作。在董事会秘书的工作上,我会密切关注行业动态和政策变化,及时为董事会提供有价值的信息和建议,协助董事会制定科学合理的战略决策。同时,做好董事会会议的组织筹备工作,保证会议的顺利进行和决议的有效执行。”
李总鼓励道:“我相信你的能力和责任心。在未来的发展中,随着集团规模的扩大和业务的多元化,法务和审计工作的重要性会更加凸显。你要提前做好人才储备和团队建设,以应对可能面临的更复杂的挑战。”
小月坚定地回答:“李总,我已经在规划相关事宜了。会不断提升团队的专业素养和业务能力,为集团构建坚固的法律和审计防线。”
副总经理兼财务总监小橙美女迈着优雅的步伐走进办公室,职业装包臀裙下,臀部微微圆翘,双腿修长笔直,皮肤白嫩如雪,精致的眼镜更增添了几分知性气质。她轻声问候:“董事长好。”
李总笑着打趣:“集团总经理不干非要当财务总监,说说吧,工作顺利吗?”
小橙轻轻推了推眼镜,微笑着回应:“李总,虽然岗位有变动,但都是为了集团能更好地发展。目前财务工作整体较为顺利。在资金管理方面,我们优化了资金配置流程,提高了资金的使用效率。通过与各大银行的深度合作,获取了更有利的融资条件,确保集团有充足的资金支持各项业务拓展。”
李总微微点头:“资金是企业的血液,这一块把控得好很关键。财务报表编制和分析呢?”
小橙详细说道:“财务报表编制严格遵循会计准则,做到了数据准确、及时。在报表分析上,我们采用了更先进的数据分析模型,深入挖掘数据背后的业务信息。比如,通过成本结构分析,找出了部分业务成本过高的环节,为相关部门提供了成本控制的方向和目标。”
李总眼神专注:“成本控制对于提升集团盈利能力至关重要。在税务筹划方面有什么进展?”
小橙自信地回答:“税务筹划团队一直在密切关注国家税收政策变化,积极开展合法合规的税务筹划工作。通过合理安排业务架构和税务申报策略,为集团节省了可观的税务支出。同时,也确保了集团在税务方面的零风险,顺利通过了历次税务检查。”
李总表示认可:“税务工作不能有丝毫马虎,你们做得很好。在财务团队建设上呢?”
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