会议首先正式任命查尔斯为凤凰物流总裁，统领全局。
接着任命改头换面后的克里斯·海姆斯沃斯为魔法总监，负责建设公司的魔法管理体系，主管各部门之间的魔法整合与协调。
现在公司里的魔法技术来自霍格沃茨、布斯巴顿、伊法魔尼和科多斯多瑞兹四所魔法学校，分属四个不同的体系，每个体系都有过人之处，都有独门绝招，要将其融合起来不是简单的事情。
克里斯以前身为英国魔法部的缄默人，是英国巫师中魔法水平不亚于霍格沃茨教授的那一批人，在某些独特领域甚至高于教授。
查尔斯把会议安排在下午，就是让克里斯和其他人聊聊。
上午的聊天中克里斯展示出了自己的魔法才华，对其它魔法学院的魔法都有所了解，让三个年轻人心服口服。
查尔斯好奇他以前是研究什么的，只是克里斯对自己缄默人的身份很看重，谨守不透露工作内容的准则，委婉回绝了查尔斯的询问，查尔斯也不再打听了。
第三位任命的是财务总监艾克斯·普威特，他管着大家的工资发放。
接下来任命莫斯·杰夫负责安全防护部门，基托夫负责通讯部门，路易·曼茨负责人工智能部门，多比负责物流部门和员工食堂，这些都是此前说好的。
任命结束后，基托夫和路易两人就自己的前期工作做了汇报，莫斯和多比报告了这段时间里的工作情况，艾克斯提出了公司财务制度的框架，克里斯将昨晚连夜完善的魔法部政务系统草案做了汇报，查尔斯梳理了接下来的产品线，要各部门提出招募人手的数量和标准。
会议期间芙蓉担任记录员，加布丽帮大家斟茶递水。
大家都看出老板和她们关系不简单，搞不好以后就是老板娘，所以没在意。
只是查尔斯还有点头疼，现在公司里只有技术和财务人员，没有行政人员。
他认识的熟人里没有能干行政工作的，总不能叫佩妮来这里上班吧。
行政这一块只能让多比兼着，招工让克里斯负责，有空去问问有谁可以做，实在不行就面向社会招聘了。
于是一个没有行政部门的草台班子就这么搭起来了，正式全面启动还得等今年夏天基托夫和路易毕业。
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